Wszystkie dokumenty wymienione w punkcie dotyczącym „Zebranie założycielskie spółdzielni socjalnej”, skompletowane po ww. zebraniu, potrzebne są przy kolejnym kroku jakim jest rejestracja spółdzielni socjalnej.

Spółdzielnia socjalna rejestruje się w Krajowym Rejestrze Sądowym
w rejestrze przedsiębiorców. Oddziały KRS znajdują się we wszystkich miastach wojewódzkich. Dokumenty należy złożyć w KRS właściwym ze względu na siedzibę spółdzielni socjalnej. Za rejestrację spółdzielni socjalnej odpowiedzialny jest zarząd.

Dokumenty wchodzące w skład wniosku rejestracyjnego spółdzielni socjalnej.

Wniosek o rejestracje spółdzielni składany jest na specjalnych formularzach wraz załącznikami i niezbędnymi dokumentami. Formularze dostępne są
w siedzibie KRS a także na stronie internetowej Ministra Sprawiedliwości www.ms.gov.pl. Wypełnia się je drukowanymi literami, komputerowo lub ręcznie a pola niewypełnione należy przekreślić.
Wszystkie formularze musza być podpisane przez te same osoby, czyli przez wszystkich członków zarządu spółdzielni socjalnej.

Formularze niezbędne do zarejestrowania spółdzielni socjalnej:
• KRS – W5 – podstawowy formularz służy do zgłoszenia/rejestracji powołanej spółdzielni socjalnej,
• KRS – WK – załącznik do formularza KRS – W5, służy do zgłoszenia organów podmiotu (zarządu oraz rady nadzorczej). Wypełniając go wpisujemy konkretne osoby wchodzące w skład tego organu
z podaniem ich funkcji oraz podajemy, cytując zapis statutu, kto podpisuje oświadczenie woli. Jeśli została wybrana rada nadzorcza to składamy dwa formularze KRS – WK: jeden wypełniamy dla zarządu a drugi dla członków organu rady nadzoru wewnętrznego – rady.
• KRS – WM – załącznik do formularza KRS – W5, służy do zgłoszenia zakresu działalności gospodarczej (formularz ten wypełniamy posługując się kodami PKD – Polskiej Klasyfikacji Działalności, które opisują w usystematyzowany sposób rodzaje usług i towarów).

Dokumenty dołączane do formularzy:

1. protokół z zebrania założycielskiego podpisany przez przewodniczącego i sekretarza zebrania,
2. lista członków założycieli z oryginalnymi podpisami,
3. uchwały podjęte przez członków założycieli,
4. statut,
5. zaświadczenia potwierdzające, że założyciele należą do grupy uprawnionych do założenia spółdzielni socjalnej.

Niezbędne zaświadczenia członkowie założyciele mogą otrzymać:
• Osoby bezrobotne – Powiatowy Urząd Pracy,
• Osoby bezdomne, zwalniane z zakładów karnych – Ośrodek Pomocy Społecznej,
• Osoby uzależnione od alkoholu – Zakład Lecznictwa Odwykowego,
• Osoby uzależnione od narkotyków, chore psychicznie – Zakład Opieki Zdrowotnej,
• Osoby niepełnosprawne, uchodźcy – Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie

6. uwierzytelnione notarialnie lub przed pracownikiem sądu podpisy wszystkich członków zarządu.

Opłaty

Spółdzielnia Socjalna nie płaci za rejestrację w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz nie płaci za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.



Czas oczekiwania

Na rozpatrzenie wniosku sąd rejestrowy ma 14 dni od daty złożenia/wpłynięcia wniosku.

Informacje o rejestracji

Sąd rejestrowy przesyła informacje o zarejestrowaniu (uzyskaniu osobowości prawnej) listem poleconym.
Przysłany odpis zawiera dane o numerze KRS, pod jakim podmiot został wpisany do rejestru, także dane identyfikujące spółdzielnię socjalną (m. in. adres, osoby wybrane do zarządu, informacje o rodzajach prowadzonej działalności gospodarczej).
Dokument o wpisie do KRS jest podstawową informacją o spółdzielni socjalnej. Jest także niezbędny przy uzyskaniu numeru REGON, NIP oraz konta bankowego.

Odmowa rejestracji

Sąd rejestrowy odmawia zarejestrowania, jeśli spółdzielnia nie spełnia wymaganych warunków, np. wówczas kiedy status nie jest zgodny
z obowiązującym prawem bądź nieprawidłowo wypełniliśmy formularze, czy też nie złożyliśmy kompletu wymaganych dokumentów i podpisów.
Należy pamiętać ich wszystkie braki i poprawki możemy uzupełnić w ciągu
7 dni od dnia otrzymania postanowienia sądu o odrzuceniu naszego wniosku.

Osobowość prawna spółdzielni socjalnej

Spółdzielnia nabywa osobowość prawną dopiero w momencie rejestracji,
a nie jej powołania.

Źródło:
1. ustawa o spółdzielniach socjalnych z dnia 27.04.2006r.
2. ustawa z dnia 16.09.1982 r. - Prawo spółdzielcze
3. ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20.04.2004r.
4. Broszura wydana przez Stowarzyszenie Klon/Jawor „Jak założyć spółdzielnię socjalną” – autor: Beata Kwiatkowska, Monika Chrzczonowicz – Warszawa 2007r.