Na zebraniu założycielskim zostaje powołana spółdzielnia socjalna. Na początku zebrania założycielskiego przedstawia się porządek obrad, który powinien zawierać takie punkty jak:
- uchwała o powołaniu spółdzielni socjalnej,
- uchwała o przyjęciu statutu,
- uchwała o wyborze zarządu spółdzielni socjalnej.
Później, punkt po punkcie, następuje realizacja zaplanowanego porządku, a ze spotkania sporządzany jest protokół, czyli pisemne sprawozdanie, które zawiera zapis tego, co się na zebraniu wydarzyło – streszczenie dyskusji, wniosków, informacji o podjętych uchwałach, sposób głosowania, ilość oddanych głosów za lub przeciw.
Spotkanie prowadzi przewodniczący.
Sporządzanie protokołu należy do sekretarza.
Osoby przewodniczącego i sekretarza wybiera się spośród członków założycieli (warto znaleźć je wcześniej, po to by miały możliwość przygotowania się i sprawnie przeprowadziły całe zebranie). Zarówno przewodniczący jak i sekretarz podpisują się pod protokołem ze spotkania założycielskiego i wszystkimi podjętymi na nim uchwałami.

Proponowany, przykładowy przebieg zebrania założycielskiego.

1. Przedstawienie celu zebrania oraz uczestników (wszyscy uczestnicy podpisują się na liście).
2. Wybór przewodniczącego i sekretarza – kandydaci mogą zgłosić się sami lub zostać zgłoszeni przez inne osoby. Ostateczny wybór dokonywany jest w głosowaniu jawnym – przechodzą osoby, które uzyskają największą ilość głosów.
3. Podjęcie uchwały o powołaniu spółdzielni socjalnej.
4. Dyskusja nad statutem, zgłaszanie uwag i zatwierdzanie ewentualnych poprawek.
5. Podjęcie uchwały o przyjęciu statutu
6. Wybór Komisji Skrutacyjnej (liczy głosy w głosowaniach tajnych).
7. Zgłoszenie kandydatów i wybór w głosowaniu tajnym zarządu.
8. Ewentualnie: zgłoszenie kandydatów i wybór rady nadzorczej (podjecie uchwały o wyborze rady nadzorczej).
9. Wolne wnioski.
10. Zamkniecie zebrania.

Uchwały powinny być numerowane oraz mieć nadawany tytuł np. Uchwała nr 1/2006 o powołaniu Spółdzielni Socjalnej „Ziemowit” lub Uchwałą nr 1
z dnia 17 marca 2006 roku o powołaniu Spółdzielni Socjalnej „Ziemowit”.

Dokumenty, które należy skompletować w trakcie i po zebraniu założycielskim

Dokumenty, które powstają na spotkaniu założycielskim dobrze byłoby przygotować przynajmniej w dwóch oryginałach. Jeden komplet zostaje złożony w sądzie, drugi warto przechowywać w archiwum. Po zakończeniu zebrania założycielskiego należy sprawdzić i zebrać wszystkie dokumenty, które będą potrzebne przy składaniu wniosku o rejestrację a są to:
• Lista członków założycieli z oryginalnymi podpisami wszystkich osób (lista powinna zwierać: imię i nazwisko osoby, adres zameldowania bądź zamieszkania, PESEL lub NIP, własnoręczny podpis),
• Protokół z zebrania założycielskiego podpisany przez przewodniczącego i sekretarza zebrania,
• Niezbędne uchwały podjęte na zebraniu założycielskim:
- uchwała o powołaniu spółdzielni socjalnej,
- uchwała o podjęciu statutu,
- uchwała o wyborze władz – zarządu i jeśli była wybierana to również rady nadzorczej.
Wszystkie uchwały muszą być podpisane przez przewodniczącego
i sekretarza zebrania.
• Jednolity tekst statutu podpisany przez wszystkich członków spółdzielni socjalnej. Jeśli na zebraniu wprowadzone zostały zmiany do statutu to należy je zapisać, a dopiero potem dokument (wraz
z wprowadzonymi zmianami) dajemy do podpisania członkom spółdzielni. W praktyce może to oznaczać, że członkowie podpiszą się pod statutem następnego dnia po zebraniu, choć sam statut ze wszystkimi poprawkami został przyjęty na zebraniu założycielskim – te informacje o ewentualnych poprawkach są zawarte w protokole,
a do rejestracji jest potrzebny dokument z wprowadzonymi zmianami – tzw. tekst jednolity statutu.
• Zaświadczenia potwierdzające, że każda z osób zakładających spółdzielnię socjalną ma do tego uprawnienia, czy należy do jednej
z grup, spośród których mogą rekrutować się członkowie założyciele.

Od momentu zakończenia spotkania założycielskiego zarząd ma 7 dni na zarejestrowanie spółdzielni, dlatego dobrze jest skompletować zaświadczenia do czasu wyznaczenia terminu zebrania założycielskiego.


Źródło:
1. ustawa o spółdzielniach socjalnych z dnia 27.04.2006r.
2. ustawa z dnia 16.09.1982 r. - Prawo spółdzielcze
3. ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20.04.2004r.
4. Broszura wydana przez Stowarzyszenie Klon/Jawor „Jak założyć spółdzielnię socjalną” – autor: Beata Kwiatkowska, Monika Chrzczonowicz – Warszawa 2007r.